RASSEMBLEMENT ANNUEL

RASSEMBLEMENT ANNUEL 2010

La rencontre annuelle 2010, qui marque le quinzième anniversaire de l'Association, se tient pour la première fois à Drummondville, dans la grande région du Centre-du-Québec. Ce choix entériné par le conseil d’administration est le résultat du travail et de la collaboration de l’exécutif et plus particulièrement de Guy, Gilles, Jacqueline et Richard. À la suite de l’examen attentif des ressources locales et régionales, Drummondville a été retenue pour son accessibilité et la qualité de ses installations hôtelières et touristiques. Le Best Western Hôtel Universel de Drummondville sera le lieu de notre rassemblement 2010 et l’entreprise Rose Drummond, le site de l’activité complémentaire. Un accès facile par l’autoroute Jean-Lesage facilite les déplacements en matinée et en fin de journée permettant de minimiser les dépenses de séjour pour la plupart des participants.

Pour encourager une participation encore plus nombreuse, l’horaire de la journée débute à 13h00 par l’ouverture de notre kiosque en généalogie. Les visiteurs seront admis gratuitement durant cette phase de nos activités. Les administrateurs de votre Association vous accueilleront de même que des bénévoles associés à nos diverses activités. Une visite guidée des serres et de la boutique de Rose Drummond est proposée aux participants à compter de 14h00. Le point de départ de la visite se fera dans le stationnement devant le Best Western Hôtel Universel. Nous invitons les personnes inscrites à se présenter à l’accueil 30 minutes à l’avance. Les indications plus précises sur le trajet vous seront alors communiquées.

À compter de 15h00, il y aura inscription et distribution de la documentation utile pour l’assemblée générale prévue à 16h30 et qui, selon nos bonnes habitudes, ne dure qu’une petite heure. À 17h30, un punch permettra aux participants de faire plus ample connaissance avant le souper-buffet prévu à 18h30. D’autres petites surprises vous attendent dont notre habituel tirage à la fin du repas.

La fiche d'inscription parvenue à nos membres réguliers avec le numéro du mois d'août du bulletin Le Bé est rendue disponible sur le site à l'intention d'autres participants non rejoints par ce canal de communication. Les locaux spacieux du Best Western éliminent toute restriction en lien avec le nombre de participants.

HISTORIQUE DES RASSEMBLEMENTS ANNUELS

Le rassemblement annuel est une activité quasi statutaire de l'Association des Dubé à cause de son lien avec l'assemblée générale tenue fréquemment en septembre ou au début d'octobre. Inscrite à l'ordre du jour du rassemblement, elle en constitue généralement, après l'inscription des participants, le point de contact privilégié des membres, accompagnés de leurs conjoints ou conjointes, voire d'amis, avec les administrateurs et les officiers de l'Association. Ces derniers font rapports, font approuver leurs faits et gestes et proposent des projets aux participants. La plupart des grandes réalisations de l'Association ont démarré dans ce contexte. C'est aussi le moment d'élire de nouveaux administrateurs ou de renouveler le mandat d'administrateurs en fonction. La durée de cette séance est limitée pour favoriser l'intérêt des participants La fidélité d'un certain nombre de membres garantit dès le départ la base de notre clientèle de ces rencontres. Naturellement, suivant le lieu de tenue du rassemblement, d'autres membres habitant des localités avoisinantes en profitent pour fraterniser avec des Dubé provenant de divers horizons.

L'Association y invite aussi les participants à des activités complémentaires dont un grand repas de famille. À certaines occasions, on souligne l'aboutissement de grands projets : inauguration de monument, lancement de volumes, inauguration de plaques commémoratives. En d'autres occasions, la journée se prolonge par des visites guidées de sites touristiques associés ou à proximité du lieu du rassemblement. Comme l'indique le tableau suivant, le nombre de participants est variable d'une année à l'autre, mais oscille entre 75 et 150. La Fête de l'an 2000 fut certes le rassemblement le plus impressionnant  à cause de sa durée et son organisation infiniment plus complexe. Une description détaillée de ces rencontres est accessible dans nos archives de bulletins Le Bé. Nous indiquons les numéros qui présentent des comptes rendus détaillés.

En plus de la très abondante documentation consacrée au rassemblement tenu dans le cadre de la Fête de l'an 2000, nous offrons une description plus complète de certains rassemblements récents et des albums de photos illustrant la participation à ces rencontres annuelles. Nous mettons à la disposition des membres, dans la section sécurisée, d'autres albums de photos relatifs à la vie associative.

RASSEMBLEMENT 2008: RETROUVAILLES AVEC LES COUSINS DE FRANCE

Le rassemblement de 2008 a revêtu un cachet bien particulier, car il nous a permis de fraterniser avec plus d'une trentaine de visiteurs venus d'outre-mer à l'occasion du 400e de Québec. Lors du rassemblement annuel tenu à Rimouski en octobre 2007, l’ADA avait arrêté ce projet d’inviter et de recevoir les Dubé du Grand Ouest, ceux que nous appelons familièrement nos cousins et cousines de France. À la suite de longs préparatifs des deux côtés de l’Atlantique et après bien des tentatives de coordination entre les familles « dites de souches » au Québec ou avec « les familles racines » en France, les deux présidents, Philippe et Richard, ont planifié avec leur conseil d’administration la rencontre du 12 juillet au Centre de formation professionnelle de Neufchâtel consistant en un souper et une soirée de retrouvailles.

Afin de permettre de bons échanges, dix-sept tables regroupaient un couple de Dubé de France et quatre Dubé d’ici. Certaines tables rassemblaient des membres d’une même famille alors que d’autres réunissaient des Dubé de diverses régions habitués à nos rencontre annuelles. À la suite du repas, le programme de la soirée récréative, planifié par Sylviane, Mariette et Richard, s’amorçait.

Revêtues de costumes d’époque Nouvelle-France, sept filles du roi faisaient leur entrée accompagnées du porteur d’un coffre ancien et de l’animateur de la soirée. À l’accordéon, Guy St-Jean accompagnait la chanson traditionnelle « À Saint-Malo beau port de mer … » que tous reprenaient en chœur. Par la suite, deux personnages historiques, Samuel de Champlain et Monseigneur de Laval ont longuement mis en contexte leur rôle respectif, dans la fondation de Québec pour le premier, et dans le sens de sa mission pour le second.

Même si nous n'avons pu placer tous les participants dans notre album de 29 photos, certaine «tablées» ayant échappé aux photographes, nous avons tout de même pu reconstituer la majeure partie de l’assistance et présenter certains temps forts du rassemblement. Il se peut aussi que des erreurs soient présentes dans l’identification des personnes; nous modifierons les légendes avec plaisir si des corrections sont suggérées.

RASSEMBLEMENT 2009: UN RENDEZ-VOUS INUSITÉ

Pour encourager une participation encore plus nombreuse, l’horaire de la journée a commencé dès 10h00 en matinée par l’ouverture de notre kiosque de généalogie. Les visiteurs furent admis gratuitement durant cette phase de nos activités. Un programme d’animation varié, assumé en partie par notre comité d’accueil et d’animation originaire de la région, s'est greffé sur les aspects plus traditionnels de nos kiosques. À l’intention des visiteurs de l’extérieur, nous avons organisé une visite guidée en trolleybus des principaux points touristiques de Gatineau et Ottawa. À compter de 15h00, il y eut inscription et distribution de la documentation utile pour l’assemblée générale qui a débuté à 16h00. En dépit d’un ordre du jour consistant, nous avons tenu parole et limité la session à soixante minutes. Un fait saillant fut l'adoption du nouveau texte de notre règlement no 1, maintenant publié dans la section réservée aux membres.

Puis à 17h00 un punch non alcoolisé, dit des retrouvailles, a permis aux participants de faire plus amples connaissances avant le souper. Le souper de clôture a débuté à 18h00. Nous y avons rendu un hommage particulier à l’un de nos membres de la région, l'historien Jean-Claude Dubé, de l’Université d’Ottawa. L'association lui a décerné le titre de membre honoraire en reconnaissance pour son intervention qui a permis de sauvegarder le Fonds Raymond-Dubé au début des années 1970.